Первые шаги к автоматизации документооборота в холдингах. Унификация и оптимизация бизнес-процессов

По мнению автора, в качестве таковых выступают компетентностный подход к определению сферы деловой активности и диверсификация деятельности компании. На основе проектного подхода и использования сбалансированной системы показателей обеспечивается формирование организационной структуры управления компанией Ключевые слова: Между тем, успех в управлении проектами в значительной степени зависит от эффективности управления бизнесом под названием девелопмент. Что следует понимать под успешностью девелоперского бизнеса, как оценить его эффективность и возможности повышения? Под бизнесом от англ. В чем же состоит содержание девелопмента как бизнеса, как предпринимательской деятельности? В отечественной литературе сформировалось единая точка зрения на это понятие. Под девелопментом, как предпринимательской деятельностью, понимается деятельность по инициированию, организации и управлению проектов развития недвижимости, осуществляемая предпринимателем-девелопером на свой риск и направленная на получение прибыли.

Выбор структуры организации

С матричной структурой управления связано два противоположных мифа: Самое забавное это то, что мифа два, они противоположны, а причина одна. Давайте в ней разберёмся. Матричная структура управления появилась, как средство решения проблем традиционной линейно-функциональной структуры. В результате, коммуникации исполнителей организуются только через их начальников, что приводит к снижению скорости и качества взаимодействия.

Особенно сильно эта проблема мешает в тех типах бизнеса, где исполнители из разных подразделений должны взаимодействовать постоянно.

Под проектной организацией обычно понимается временная организационная структура, Внедрение матричных и проектно- ориентированных структур приводит обычно к Целевые функции логистического бизнес-процесса.

Дмитрий Хлебников , Алексей Яцына , Леонид Савушкин , специально для - Вопрос моделирования деятельности предприятия с целью выделения ключевых бизнес-процессов является основным для подавляющего количества отечественных фирм, оказавшихся перед необходимостью реформирования своей деятельности. В процессе обсуждений и дискуссий на - мы обнаружили серьезный разброд мнений по этому поводу. Собственно, поэтому и увидел свет этот материал.

Все больше молодых и активных менеджеров включаются в процесс реорганизации деятельности компаний. Первый подход ориентирован на подробное описание последовательности действий, проводимых работниками для достижения результата; второй позволяет провести синтез бизнеса компании и сгруппировать работы; третий выделяет рассматривает процессы, как последовательный вклад в создание продукта, предназначенный для поиска конкурентного преимущества. Построение такой модели и использование ОВМ применяется в качестве инструмента при работе над проектом внедрения системы на крупном предприятии, сравнении существующих и будущих бизнес-процессов.

Модель пример Модель, практически, расчленяет деятельность предприятия по тем областям деятельности по предмету деятельности , которые нашли свое отражение в — решениях . Модель ОВМ хороша тем, что в общем виде описывает полностью предприятие вплоть до процессов 5-го уровня, то есть отражает последовательность абстрактных операций условного предприятия с указанием логических операторов.

Иначе говоря, локализовав адаптировав под деятельность предприятия ОВМ-овскую модель, менеджер получает сбалансированное описание бизнес-процессов в едином формате, соответствующем идеологии . Кстати говоря, у есть еще один очень интересный инструмент — , позволяющий в частности описывать логику процессов операции бизнес-процессы пятого уровня — как они говорят и получать их в виде диаграмм. Зачастую даже не строя модели верхнего уровня авторы видели такое решение в исполнении крупнейших консультационных компаний.

Построение современной компании как экономической организации

Лидерство, Менеджмент, Управление компанией Матрица против иерархии: Глянцевый сюжет про то, как небольшой, но очень своевременный и эффективный бизнес из маленькой компании становится крупной корпорацией, неоднократно воплощался на наших глазах за последние лет. В этой связи мне хочется поделиться своими соображениями о принципах организации бизнеса в быстрорастущих компаниях. А точнее — о двух часто противопоставляемых организационных структурах: Как правило, их использование связано не только с масштабом компании, но и с ее менталитетом.

Иерархическая система по понятным причинам чаще встречается на востоке, а матричная — на западе.

На рис. представлена матричная схема управления процессами. В рамках этой схемы в компании выделяется группа сотрудников (возможно.

Заказать Организационная структура проекта и его внешнее окружение Помимо системы взаимоотношений участников и содержания проекта на его организационную структуру накладывает определенные требования внешнее окружение. Чем подвижнее и динамичнее внешнее окружение проекта, тем более гибкой и адаптивной должна быть его организационная структура. Чем стабильнее и прогнозируемее внешняя среда, тем эффективнее в применении"жесткие", механистические, бюрократические организации. Любая организационная структура может быть реализована в различных по возможности адаптации вариантах.

Здесь все зависит от степени регламентированности деятельности сотрудников, то есть количества и детальности существующих правил и процедур выполнения работ и организационного поведения, а также той степени, в которой сотрудники придерживаются этого документированного порядка. Это свойство можно обозначить как"уровень структуризации". В принципе может существовать функциональная иерархическая структура, которая по уровню структуризации значительно ниже, чем матричная структура, имеющая высокий уровень формализации внутренней деятельности.

Тем не менее, различные организационные структуры в содержательном аспекте, как они представлены в п. Сравнительные характеристики организационных структур с точки зрения их"органистичности" и"механистичности", а также условий эффективной применимости приведены в табл. Классификация организационных структур в пространстве адаптивности Представленное выше разнообразие организационных структур требует внимательности при их анализе и выборе наиболее адекватной для каждого конкретного проекта, чему и посвящен следующий раздел.

Резюме Организационная структура является наиболее важным механизмом управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей. Организационная структура является основой формирования и осуществления деятельности команды проекта.

Мифы матричной структуры управления

Можно выделить несколько базовых вариантов, которые используются в большинстве организаций либо в сочетании друг с другом, либо в различных адаптированных к культуре организации и требованиям проекта версиях. Структура предприятия влияет на структуру управления проектами, которые реализуются на его базе. К основным организационным структурам относятся: Функциональная структура Классическая функциональная организация рис. Персонал при этом группируется по специальностям: Функциональная структура ориентирована на предприятия, у которых профилирующий вид деятельности является производственным, то есть направлен на создание типового продукта или услуги.

Понятно, что к моменту, когда организация принимает матричную структуру, должен пройти определенный эволюционный процесс, который не может.

Рекомендуется использовать для новой реконструированной компании"процессную" оргструктуру. Рассмотрим основные характеристики новой структуры. В структуре, ориентированной на процессы, функциональные подразделения рассматриваются как ресурсы людские, материальные , используемые в процессах. Процессы"пронизывают" оргструктуру, объединяя несколько функций, начиная от входа и заканчивая выходом - некоторой продукцией см. Таким образом, процессы - это динамический взгляд на то, как ресурсы используются для производства продукции.

Предлагается выделять внешние процессы, выходом которых является товар или услуга, необходимые клиенту, и внутренние.

Основные приемы оптимизации организационных структур

Суть изменений в организационной структуре заключается в том, что в дополнение к функциональным подразделениям для реализации и управления бизнес-процессами создаются специальные процессные подразделения, которые соответствуют определенным видам деятельности, существенно отличающимся друг от друга. Например, могут быть выделены процессные подразделения, соответствующие производству по индивидуальным заказам и массовому производству, выпуску продукции широкого потребления и промышленного назначения, производству готовых изделий и сервисному обслуживанию и т.

Таким образом, организационная структура становится двухплечевой или матричной рис. Процессные подразделения, возглавляемые администраторами процессов, арендуют ресурсы у функциональных подразделений, возглавляемых администраторами ресурсов, для выполнения конкретных реализаций экземпляров процессов.

Матричная структура является по своей сути комбинацией центром улучшения бизнес-процессов в организации, отображено на схеме 3.

Печать В современных условиях часто фирмы ориентируются на несколько видов деятельности. Это позволяет фирмам в любой момент отказаться от того направления деятельности, которое в данный момент стало неконкурентоспособным. Возникла необходимость в переходе к более гибким структурам, которые могли бы сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к новым условиям. Как правило, такие структуры формируются на временной основе, на период реализации проблемы или достижения поставленной цели.

Примером гибкой структуры является матричная форма организации управления. Матричная структура представляет собой решетчатую структуру, в которой организация управления по функциям осуществляется начальниками отделов. Организация выполнения проектов осуществляется руководителями проектов. Эта структура построена на принципе двойного подчинения исполнителей: При такой системе у руководителя проекта две группы подчиненных:

ПРИМЕНЕНИЕ МАТРИЧНОГО ПОДХОДА ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА ВЗАИМОСВЯЗЕЙ СТРУКТУР ПРЕДПРИЯТИЯ

Чаще всего при классификации построения организационных структур рассматривают три типа организационных структур: Линейно-функциональная структура— характерна для организаций малого и среднего размера, а также для крупных организаций, выпускающих монопродукт или ограниченную группу продуктов. Пример крупной организации, построенной по линейно-функциональному принципу: Пример структуры торгово-производственной организации, построенной по линейно-функциональному принципу, приведен на рисунке 5.

Организация включает торговые, закупочные и производящие подразделения линейные службы и вспомогательные подразделения функциональные службы. В некоторых организациях существует еще и отдел сбыта, но для данного примера, будем считать, что функции отдела сбыта осуществляет служба маркетинга, что достаточно часто встречается в российских компаниях.

Матричные структуры относятся к проектным структурам управления. Это временная организация управления, где руководителю проекта подчинены все Бизнес-процесс - это множество видов деятельности.

Выглядят они следующим образом: Чтить букву и дух закона каждой страны, вести дела открыто и честно для того, чтобы быть достойным корпоративным гражданином мира. Уважать культуру и традиции всех наций и способствовать своей деятельностью экономическому и социальному развитию общества. Направлять усилия на производство экологически чистых и безопасных товаров, на повышение качества жизни во всём мире. Разрабатывать и развивать передовые технологии и предлагать товары и услуги высочайшего качества.

Развивать корпоративную культуру, которая стимулирует личное и коллективное творчество и способствует взаимному доверию и уважению между рядовыми сотрудниками и руководством. Стремиться к росту в гармонии с мировым сообществом при помощи новаторских методов управления. Сотрудничать с деловыми партнерами в области исследований и разработок с целью стабильного долгосрочного роста и взаимной выгоды, оставаясь в то же время открытыми для новых контактов.

Ключевой элемент культуры связан с минимизацией социальных различий, т.

Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация.

Преимущества и недостатки матричных организационных структур в бизнес-организациях Матричная организационная структура является нетипичной, потому что она объединяет сотрудников и менеджеров из разных отделов, чтобы работать над достижением цели. Матричная структура представляет собой комбинацию функциональных и дивизионных структур. Первый делит отделы внутри компании по выполняемым функциям, а второй делит их на продукты, клиентов или географическое местоположение.

Владельцы малого бизнеса должны понимать преимущества и ограничения матричной структуры, прежде чем внедрять ее в свой бизнес. Эффективный обмен информацией Одним из преимуществ внедрения матричной организационной структуры в бизнесе является то, что это может привести к эффективному обмену информацией. Департаменты тесно сотрудничают и часто общаются друг с другом для решения проблем.

Процесс 1 А А А А / 7 К/ Й Процесс2 7 / / / /{ Н “и д! Владел По моему мнению, матричную структуру не следует использовать для в компании (за исключением бизнесов, для которых такая структура объективно необходима).

Линейная структура управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу. Функциональная - вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности. В зависимости от задач организации эти виды деятельности могут быть разными.

При данной структуре назначение функциональных служб заключается в подготовке для линейных руководителей данных, чтобы те в свою очередь могли принять компетентное управленческое решение или производственное. Ниже можно наблюдать пример организационной структуры, рассматриваемой выше. На схеме ниже представлен матричный тип. Предъявляемые требования Организационная структура есть выражение формы кооперации и разделения труда в сфере управления.

ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР